Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 octobre 2025

La présente politique explique comment OLBOYS – supporters de l’Orleans Loiret Basket (ci‑après « OLBOYS », « nous », « notre » ou « l’Association ») collecte, utilise, partage et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site olboys.ovh et nos services en ligne (formulaires, adhésions, billetterie, newsletter, etc.).

Nous nous engageons à respecter le Règlement (UE) 2016/679 dit RGPD et la loi Informatique et Libertés.

1) Responsable du traitement

  • Organisation : OLBOYS – supporters de l’Orleans Loiret Basket
  • Adresse : 1 Bis rue du Président Robert Schuman 45100 Orléans
  • E‑mail de contact : asso.olboys@gmail.com
  • Représentant légal : Mr Robineau Anthony

2) Données que nous collectons

Selon vos interactions avec notre site et nos services :

  • Données d’identification et de contact : nom, prénom, pseudo, adresse e‑mail, téléphone, adresse postale.
  • Données d’adhésion et de billetterie : statut d’adhérent, numéro d’adhésion, choix de formule, informations relatives aux billets/événements.
  • Données de paiement : montants, références de transaction (les coordonnées bancaires sont traitées par nos prestataires de paiement HelloAsso ; nous n’y avons pas accès).
  • Contenus et communications : messages envoyés via les formulaires, commentaires, réponses aux sondages.
  • Images et vidéos prises lors d’événements OLBOYS (cf. section 7).
  • Données techniques : logs serveur, adresse IP, identifiants de terminal, navigateur, pages consultées, cookies et traceurs (cf. section 8).

3) Finalités et bases légales

Nous traitons vos données pour :

  • Gestion des adhésions, commandes et billetterie : exécution d’un contrat.
  • Communication associative (e‑mails, infos matchs, vie du club, newsletter) : intérêt légitime à informer notre communauté et/ou consentement (newsletter/cookies).
  • Organisation d’événements et animation de la communauté : intérêt légitime.
  • Publication d’images/vidéos réalisées lors d’événements : intérêt légitime d’information et de promotion (voir droits d’opposition §7) et/ou consentement lorsque requis (notamment pour les mineurs).
  • Sécurité du site, prévention de la fraude, statistiques et mesure d’audience : intérêt légitime ; cookies non essentiels : consentement.
  • Obligations légales : comptabilité, gestion des litiges, demandes d’autorités.

4) Destinataires et sous‑traitants

Vos données sont accessibles, dans la stricte limite de leurs missions, à :

  • Bénévoles/dirigeants OLBOYS habilités.
  • Prestataires : hébergeur web OVH, outil d’e‑mailing [p. ex. Brevo/Mailchimp], billetterie/adhésions HelloAsso, outils de collecte de formulaires et d’analytics [p. ex. Matomo/Google Analytics].
  • Partenaires événementiels lorsque nécessaire (contrôle d’accès, listes de participants).
  • Autorités compétentes si la loi l’exige.

Nous ne revendons jamais vos données.

5) Transferts hors de l’EEE

Nous privilégions des traitements et un hébergement dans l’Union européenne. Lorsque certains prestataires transfèrent des données hors EEE, nous veillons à l’existence de garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation, mesures complémentaires).

6) Durées de conservation

  • Adhésions, billetterie, relations membres/partenaires : durée de la relation + 3 ans après le dernier contact.
  • Données comptables/facturation : 10 ans.
  • Formulaires de contact : 3 ans après le dernier échange.
  • Mesure d’audience (cookies analytics) : jusqu’à 13 mois.
  • Logs de sécurité : jusqu’à 12 mois.
  • Images/vidéos d’événements : tant que pertinentes pour la communication d’OLBOYS, sauf opposition légitime ou retrait du consentement (cf. §7).

7) Photos, vidéos et droit à l’image

Lors de nos événements, nous pouvons filmer/photographier le public, nos membres et bénévoles afin de promouvoir l’activité d’OLBOYS (site, réseaux sociaux, supports imprimés).

  • Base légale : intérêt légitime de communication associative et, le cas échéant, consentement (ex. portraits isolés, mineurs, demandes spécifiques des lieux/partenaires).
  • Votre droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à la publication d’un contenu vous concernant pour motif légitime, ou demander son retrait a posteriori.
  • Procédure : adressez votre demande à asso.olboys@gmail.com avec l’URL/capture du contenu à retirer. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais.

8) Cookies et traceurs

Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d’audience et de contenus tiers (lecteurs vidéo, réseaux sociaux).

Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer ces cookies à tout moment via notre bandeau de consentement.

  • cookielaw_state – mémorisation de vos choix de consentement – 6 mois – Nécessaire
  • ga_client_id (ou équivalent Matomo) – mesure d’audience – 13 mois – Consentement
  • session_id – session de navigation – fin de session – Nécessaire

9) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement TLS, contrôle des accès, sauvegardes, gestion des habilitations, minimisation des données, supervision et mise à jour régulière des systèmes et dépendances.

10) Vos droits RGPD

Vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données ;
  • Rectification ;
  • Effacement (droit à l’oubli) ;
  • Limitation du traitement ;
  • Portabilité ;
  • Opposition, y compris à la prospection et à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
  • Retrait du consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui‑ci.

Pour exercer vos droits : écrivez‑nous à asso.olboys@gmail.com en précisant votre identité et l’objet de votre demande. Nous pourrons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable.

Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : CNIL (www.cnil.fr).

11) Mineurs

Pour les moins de 15 ans (France), le consentement doit être donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale. Nous prenons des précautions renforcées pour les images de mineurs (consentements spécifiques, floutage, recadrage, ou non‑publication sur demande).

12) Réseaux sociaux

Lorsque vous interagissez avec nos pages [Facebook / Instagram / TikTok / X], vos données sont également traitées par ces plateformes, sous leur propre responsabilité, conformément à leurs politiques.

13) Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique pour refléter des évolutions légales ou fonctionnelles. La date de dernière mise à jour en haut du document fait foi. En cas de changements substantiels, nous pourrons vous en informer par un moyen approprié.

Contact

Pour toute question relative à la protection des données : asso.olboys@gmail.com ou 1 Bis rue du Président Robert Schuman 45100 Orléans.

Contact : asso.olboys@gmail.com